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华新档案管理工作再上新台阶-公司新闻-华新水泥股份有限公司

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本网消息:12月22至23日,由湖北省、襄阳市、南漳县档案局、秭归县档案局和公司总部以及鄂西北、鄂西南水泥事业部等有关领导专家组成的两个评审组,分别对华新襄阳、秭归公司档案工作规范化“AA”级管理进行现场评审。

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学校获评湖北省档案工作目标管理“省特级”单位

文章出处:档案馆作者:肖媛媛发布时间:2018-11-05

11月2日,湖北省档案局发文确认学校通过档案工作目标管理省特级考评,学校档案事业发展取得历史性突破。

自2015年通过湖北省档案工作规范管理AA级评审以来,学校紧紧围绕创建档案工作目标管理湖北省特级的目标,全面加强档案事业建设,档案意识不断增强,档案资源不断丰富,档案工作的法制化、规范化和信息化水平不断提高,档案管理工作取得了可喜的进步。

今年,学校将档案工作目标管理等级评定工作纳入2018年党政工作要点,作为全年档案工作重点任务来抓,严格对照新的考评标准进行深入自查,向校内各单位下达了等级评定建设任务共计26项,建设过程中三次邀请省档案局专家来校把脉诊断、现场指导,深入开展两轮自查自改,确保各项建设任务的落实。在9月26日,由省档案局、省教育厅和档案工作协作组组长单位组成的考评验收会上,学校从组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化、开发利用等五个方面,全面汇报档案工作目标管理省特级创建情况,得到评审组专家的高度认可。此后,又先后通过省档案局局务会研究、全省公示、审核环节,最终获评为省特级单位。

据悉,档案工作目标管理是湖北省为全面提高企业、科技事业单位档案管理水平,更好地适应新形势下改革和发展需要而实施的档案工作管理考评机制。考评分为省特级、省一级、省二级三个等次,其中省特级突出示范性为最高等级。

评审组对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》的要求,通过严格的评审程序,同意襄阳、秭归公司通过湖北省档案工作规范化管理AA级评审,使之成为继宜昌、阳新和装备公司之后,公司旗下又获湖北企业档案规范化管理“AA”级殊荣的单位,为公司档案管理工作又写下了新的精彩一笔。

 本网消息:12月17日,由湖北省档案局、宜昌市、宜都市档案局及华新集团有关专家组成的评审组,对宜昌公司档案工作规范化管理进行了现场考评,通过听取汇报、实地查看、审查材料及综合评议等步骤,宜昌公司档案管理最终以96.5分的好成绩通过“AAA级档案规范化管理”认定,成为华新集团、宜都市首家、宜昌市企业行业第一家获此殊荣的单位,乃至第一家在“AA级档案规范化管理”复评中直接通过评审晋升为“AAA级档案规范化管理”认定的单位,这也是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。

2011年,华新进行了重大的组织管理变革,总裁办公室外事文秘部在新的组织架构形式下,按照纪昌华副总裁“顺应变革、创新管理、服务基层”的指示和要求,理清思路、强化管理,并将指导分公司的档案规范化管理创建工作作为2011年度一项重要工作任务来抓,充分发挥了档案在企业生产经营中的作用。

 华新宜昌公司档案管理于2006年获得“档案规范化AA级”认证后于2010年底进入复评期,为了推动档案管理工作进一步规范化,档案工作再上新台阶,宜昌公司将“AA级档案规范化管理”复评目标定为争创“AAA级档案规范化管理”目标,并列入公司2010年度重要工作计划。公司领导高度重视档案工作,一是组建了有权威、职责明确、指导有力的“档案管理领导组”、“档案鉴定工作领导小组”,二是并纳入了档案管理人员绩效考核中,三是加大了档案软硬件设施的建设。

在2011年档案规范化管理创建指导工作中,总裁办公室外事文秘部档案室管理人员主动改变业务指导模式,实施档案管理分区包片管理指导责任人制度,进一步加大对档案管理人员的日常考核,使档案管理指导工作面向基层,服务基层,一方面注重指导分子公司搞好档案基础建设,同时在指导工作中注意应用项目管理的科学管理方法,认真制订指导工作的项目计划实施方案;另一方面在指导工作中发现问题后就及时地调整指导工作计划,严格地按照规范化管理的条件要求,有的放矢地指导分子公司的档案兼职人员克服各种困难,根据档案规范化管理AA级标准精耕细作,使档案规范化管理创建工作落实到实处,努力实现档案管理规范化、科学化和现代化,使分子公司的档案规范化管理创建指导工作跃上了一个新的水平。

 在升级准备工作期间,宜昌公司领导多次查看档案室,了解进度情况,解决实际问题,特别是总裁办给予大力支持,特派档案管理专家李盛华先生在百忙中亲临宜昌公司现场给予专业技术指导,最终在各部门协同支持下,公司档案管理人员经过近一年的努力,按照档案“AAA”级的评定标准要求,有计划、有步骤、扎扎实实地开展创建活动,实现了创建AAA的目标。

 

 评审会上,专家评审组对宜昌公司档案管理工作给予了充分肯定和高度评价。他们一致认为公司档案管理基础好,起步高,领导非常重视档案工作,管理机制健全;档案分类科学、组卷合理、编目有序;档案现代化管理也已初具规模,对公司晋升AA级后的五年来始终坚持档案规范化管理工作给予了高度评价。

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 评审结束后,省档案局现场为该公司颁发了档案“AAA级”认证奖牌。

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